Datenschutzrichtlinie des Webauftrittes der Diapharm GmbH & Co. KG

I. Allgemeine Hinweise

Diapharm GmbH & Co. KG (Weitere Informationen im Impressum abrufbar) ist der hiesige Webseitenbetreiber (Art. 13 Abs. 1 DSGVO). Diapharm behandelt und ggf. verarbeitet personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diapharm erhebt, speichert und verwendet Person bezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Verarbeitung gemäß der regulatorischen Anforderungen für Arzneimittel und Medizinprodukte, sowie um Kontaktanfragen nachzukommen im dafür notwendigen Umfang.

Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU findet nicht statt.

II. Pflichtangaben

1. Art der Daten und Personenkreis

a. Arten der verarbeiteten Daten:

  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen)
  • Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail)
  • Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben)

b. Kategorien der betroffenen Personen

  • Besucher unseres Webauftrittes
  • Kontaktaufnehmende Personen

2. Rechtsgrundlage unserer Datenerhebung

a. Besuch der Webseite ohne Eingabe

Verschiedene Daten werden automatisch beim Besuch der Website erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald unsere Website betreten wird und ist notwendig um die Verbindung herzustellen. Die Erhebung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f. DSGVO).

b. Nutzung des Kontaktformulars

Ihre Daten werden weiterhin dadurch erhoben, dass Websitebesucher unser Kontaktformular nutzen. Diese Datenerhebung erfolgt dann aufgrund der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) bzw. hinsichtlich der Pflichtfelder für die vorvertragliche Kontaktierung oder die Bereitstellung der gewünschten Informationen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Die Erhebung des Unternehmensnamens erfolgt in Hinsicht darauf, dass sich die Angebote ausschließlich an Gewerbetreibende richten, auf der Grundlage des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f. DSGVO).

Nach der Nutzung des Kontaktformulars erhebt, verarbeitet und nutzt Diapharm die in Formulare eingegebenen personenbezogenen Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung unseres Vertrages mit dem Websitebenutzer erforderlich sind (Bestandsdaten). Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unseres Webauftrittes (Nutzungsdaten) erhebt, verarbeitet und nutzt Diapharm ausschließlich, soweit dies erforderlich ist, um die Inanspruchnahme unserer Angebote zu ermöglichen. Die Nutzung der Bestands- und Nutzungsdaten erfolgt auf Grundlage zur Erfüllung unseres Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).

Daten, deren Angabe im Kontaktformular oder an anderer Stelle freiwillig ist, werden als solche gekennzeichnet. Diese Datenerhebung erfolgt dann aufgrund d Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).

c. Übermittlung an Dritte

In allen Fällen, in denen Diapharm personenbezogene Daten an Dritte (Firmen) übermittelt, wird zuvor eine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) eingeholt.

d. Analyseprogramme

Diapharm setzt auf Grundlage des berechtigten Interesses an der Analyse, der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes den Tracker Google Analytics ein (Art. 6 Abs. 1 f. DSGVO).

e. Newsletter

Der Versand unseres Newsletters erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger (Art. 6 Abs. 1 a und Art. 7 DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG) bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis (§ 7 Abs. 3 UWG). Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

3. Dauer der Speicherung

Diapharm speichert die Daten nur für die notwendige Dauer bzw. entsprechend der gesetzlichen Vorgaben (Art. 17 und 18 DSGVO).

4. Auskunftsrecht

Websitebesucher haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck der über sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 13 Abs. 2 b DSGVO).

Websitebesucher haben weiterhin das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen (Art. 13 Abs. 2 b DSGVO). Weiterhin können Websitebesucher bei Angaben die aufgrund ihrer Einwilligung erhoben werden diese Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 13 Abs. 2 b DSGVO).

Zu allen Fragen zum Datenschutz können Websitebesucher sich jederzeit an Diapharm wenden: datenschutz(at)diapharm.com. Des Weiteren steht Websitebesuchern ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 13 Abs. 2 d DSGVO).

5. Datenportabilität

Websitebesucher haben das Recht, Daten, die Diapharm auf Grundlage der Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangt wurde, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist (Art. 20 DSGVO).

6. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Wenn Diapharm Daten gegenüber anderen Personen und/oder Unternehmen z.B. Auftragsverarbeitern oder Dritten offenbart, übermittelt oder sonst Zugriff auf die Daten gewährt, erfolgt dies ausschließlich

  • auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnis
  • auf Grundlage der Einwilligung,
  • wenn eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder
  • auf Grundlage des berechtigten Interesses.

Sofern Diapharm Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragt, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

7. Schutz der Daten von Besuchern des Portals

Diapharm nutzt Sicherheitsschutzmaßnahmen wie HTTPS um personenbezogenen Daten zu schützen. Diapharm prüft die Systeme regelmäßig auf mögliche Schwachstellen. Trotz der Maßnahmen ist Diapharm nicht in der Lage eine Garantie dafür zu geben, dass auf Daten nicht zugegriffen wird oder dass sie nicht offengelegt, geändert oder infolge der Verletzung unserer Sicherheitsvorkehrungen zerstört werden.

III. Genaue Beschreibung

1. Besuch unserer Seite ohne eigene Eingabe

Verschiedene Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald die Website betreten wird. Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse des Nutzerverhaltens verwendet werden. Diese Daten führt Diapharm nicht mit den Person bezogenen Daten zusammen. Die Daten bleiben für Diapharm technische Daten ohne Personenbezug.

2. Daten bei Kontaktaufnahme

Personen die mit Diapharm Kontakt aufnehmen oder die Zertifikate und Dokumente beziehen wollen, bietet Diapahrm die Möglichkeit unser Kontaktformular zu verwenden. Dies erfordert die Eingabe personenbezogener Daten, wie z.B. Vor- und Zuname, E-Mail, Telefonnummer sowie das Unternehmen. Diese Eingaben werden nicht veröffentlicht und dienen nur der Kommunikation.

Die zur Verfügung gestellten Informationen und personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die Anfrage zu bearbeiten und um Kontakt aufzunehmen. Persönliche Daten werden so lange gespeichert, wie ein gegenseitiges Interesse besteht oder eine Löschung oder ein Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten verlangt wird. Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Nebenwirkungsmeldungen und Qualitätsreklamationen stehen, werden von Diapharm zur Überwachung der Arzneimittel- und Medizinproduktesicherheit verarbeitet und können bei berechtigtem Interesse mit den Gesundheitsbehörden geteilt werden. Das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht. Um die Rechte wirksam wahrzunehmen, kann Diapharm via datenschutz@diapharm.de kontaktiert werden.

4. Newsletter

Um unseren Newsletter zu abonnieren, müssen uns Ihre E-Mail-Adresse mitteilen. Ihre E-Mail-Adresse geben wir nicht an Dritte weiter. Ihre E-Mail-Adresse wird aus dem Newsletter-Verteiler wieder gelöscht, sobald Sie den Newsletter abbestellen. Dies können Sie jederzeit, indem Sie den am Newsletter-Ende befindlichen Link betätigen.

5. Cookies

Auf dem Internetauftritt verwendet Diapharm Cookies. Bei diesen handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Rechner abgelegt werden und die Funktionalität des Webauftrittes verbessern. Darüber hinaus kann mittels Cookies die Nutzung der Website ausgewertet werden.

Zumeist sind die verwendeten Cookies so genannte “Session-Cookies” und diese werden nach Ende des Besuchs automatisch gelöscht. Diapharm ordnen diese Cookies nicht den personenbezogenen Daten zu. Andere Cookies bleiben auf dem Endgerät (unabhängig ob mobil oder nicht) gespeichert, bis die Cookies vom Endgerät-User gelöscht werden. Das ermöglicht es Diapharm, den Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen

Der Browser kann so eingestellt werden, dass

  • über das Setzen von Cookies informiert wird und
  • Cookies nur im Einzelfall erlaubt sind,
  • die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausgeschlossen ist
  • sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren ist.

Eine Anleitung findet sich hier:

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gespeichert. Diapharm als Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung des Webauftrittes. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt. „Third-Party-Cookie“ werden Cookies von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten.

a. Google-Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Google Analytics verwendet „Cookies“, also Textdateien, die auf dem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Da Diapharm auf dieser Website die IP-Anonymisierung aktiviert hat, wird die zugeordnete IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von dem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google oder Diapharm‘s Daten zusammengeführt. Die Speicherung der Cookies kann durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindert werden; die leichte Bedienbarkeit dieser Website kann jedoch darunter leiden.

Darüber hinaus kann die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf die Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem das unter dem folgenden Link verfügbare Plugin heruntergeladen und installiert wird: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Alternativ klicken Sie hier, um Google Analytics zu deaktivieren.

Weitere Informationen über den von Google praktizierten Datenschutz finden sich unter https://policies.google.com/privacy?hl=de. Diapharm weist darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

b. Google Web Fonts

Diese Website benutzt Google Web Fonts, ein Dienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Dabei werden externe Schriften von Google Fonts verwendet. Durch den Einsatz von Google Web Fonts wird beim Nutzen dieses Angebots ein externer Server von Google in den USA aufgerufen, d.h. Google ist theoretisch über die Angebotsnutzung in Kenntnis gesetzt. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google, die Sie hier abrufen können: https://fonts.google.com/about

Weitere Informationen über den von Google praktizierten Datenschutz finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de

c. DoubleClick

Diese Website benutzt Doubleclick, eine Dienstleistung von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Doubleclick verwendet Cookies um relevante Werbeanzeigen zu präsentieren. Dabei wird dem Browser eine pseudonyme Identifikationsnummer (ID) zugeordnet, um zu überprüfen, welche Anzeigen in dem Browser eingeblendet wurden und welche Anzeigen aufgerufen wurden. Die Cookies enthalten keine personenbezogenen Informationen. Die Verwendung der DoubleClick-Cookies ermöglicht Google und seinen Partner-Webseiten lediglich die Schaltung von Anzeigen auf Basis vorheriger Besuche auf Diapharm‘s Webseite im Internet. Die durch die Cookies erzeugten Informationen werden von Google zur Auswertung an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Eine Übertragung der Daten durch Google an Dritte findet nur aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung statt. Keinesfalls wird Google die Daten mit anderen von Google erfassten Daten zusammenbringen. Durch die Nutzung der Webseite erklären Sie sich mit der Bearbeitung der erhobenen Daten durch Google und der zuvor beschriebenen Art und Weise der Datenverarbeitung sowie dem benannten Zweck einverstanden. Die Speicherung der Cookies kann durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindert werden. Diapharm weist darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Webseiten vollumfänglich genutzt werden können. Darüber hinaus kann die Erfassung der durch die Cookies erzeugten und auf die Nutzung der Webseiten bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindert werden, indem unter dem folgenden Link: https://adssettings.google.com/anonymous unter dem Punkt DoubleClick-Deaktivierungserweiterung verfügbare Browser-Plugin heruntergeladen und installiert werden.

d. Google Tag Manager

Der Tag Manager ist eine cookielose Domain. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

IV. Änderung der Datenschutzrichtlinie

Die Dienste auf dem Webauftritt sind dynamisch und Diapharm führt von Zeit zu Zeit neue Funktionen ein. Daher kann es sein, dass neue Informationen erfasst werden müssen. Wenn neue persönliche Daten erfasst werden oder wesentlich verändert wird, wie wir Daten verwenden, gibt es eine Benachrichtigung sowie – sofern notwendig – eine Anpassung dieser Datenschutzrichtlinie.

Info

 

Sprechen Sie uns an!

Unser Servicetelefon +49 251 609350 
+43 1 5321606 

Unsere E-Mail info@diapharm.com

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