Alle cosmetica die in de EU in de handel worden gebracht moeten eerst worden aangemeld oftewel er moet een „kennisgeving“ van worden gedaan. Dat is voorzien in de EU-cosmetica-verordening (VO) 1223/2009, artikel 13.
Ook van cosmetische middelen die in het verleden zijn geregistreerd via nationale aanmeldingsprocedures moeten conform de verordening eventueel opnieuw een kennisgeving worden gedaan.
De melding wordt elektronisch aan de EU-Commissie verstuurd. Dan staat de informatie over het desbetreffende cosmeticum met inbegrip van de receptuur ter beschikking van de vergiftigingen informatiecentra in de desbetreffende landen. Informatie over de cosmetische middelen, zonder de receptuur, worden op die manier ook toegankelijk gemaakt voor de bevoegde instanties van de Duitse deelstaten zodat ze kunnen worden bewaakt.
Met de Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) heeft de EU een eigen Website opgezet waarop de productgegevens moeten worden ingegeven; die moeten altijd de actueel zijn.
De volgende gegevens moet u bij de kennisgeving bij de hand hebben om ze in te geven in het Cosmetic Products Notification Portal:
Cosmetica die nanomaterialen bevatten, zijn een bijzonder geval: er bestaat een verplichting om zes maanden voordat het product op de markt wordt gebracht, een kennisgeving te doen. Het bestaande kennisgevingsportaal voor cosmetische producten (CPNP) is dienovereenkomstig uitgebreid met het oog op de kennisgeving van nanomaterialen. De database moet worden aangemeld:
Alleen cosmetica met nanomaterialen die als kleurstof, UV-filter of conserveermiddel worden gebruikt en reeds door de desbetreffende bijlagen van de cosmeticaverordening zijn goedgekeurd, hoeven niet in deze uitgebreide vorm te worden aangemeld. Het doel van deze maatregel van de Europese Commissie is het bereiken van een hoog niveau van gezondheidsbescherming.